<\/p>\n
Si tienes inquietud saber qu\u00e9 es el <\/span>registro de actividades de tratamiento<\/b>, en este art\u00edculo te contamos todo lo que necesitas saber.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Lo primero que vamos a necesitar conocer es a qu\u00e9 nos referimos con actividades de tratamiento. As\u00ed, cuando hablamos de tratamiento de datos nos estamos refiriendo a cualquier operaci\u00f3n realizada sobre datos personales, sea por procedimientos automatizados o no. Entre estas operaciones podemos destacar la recogida, la conservaci\u00f3n, el registro, la utilizaci\u00f3n, consulta, la supresi\u00f3n, etc.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Uno de los activos m\u00e1s valiosos con los que cuentas las organizaciones son los datos, por ello es necesario conocer y manejar de manera adecuada el tratamiento que se hace de los mismos, de ah\u00ed la importancia de disponer de un <\/span>inventario de datos.<\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Con el RGPD, este inventario de datos, se materializa en el art\u00edculo 30, donde se establece que cada responsable deber\u00e1 de elaborar un <\/span>registro de actividades de tratamiento.<\/b><\/span><\/p>\n <\/p>\n Este registro no es m\u00e1s que un documento donde se muestren, de manera detallada, ordenada y actualizada, todos los tratamientos de datos que se llevan a cabo dentro de una organizaci\u00f3n. Ser\u00e1 un pilar b\u00e1sico para llevar a cabo un correcto tratamiento de los datos. As\u00ed, la identificaci\u00f3n y descripci\u00f3n de las actividades del tratamiento debe de ser lo m\u00e1s pormenorizada posible porque no solo es una obligaci\u00f3n, sino una necesidad en las fases iniciales para facilitar el an\u00e1lisis de riesgos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n El registro, adem\u00e1s de ser una obligaci\u00f3n y una medida m\u00e1s de cumplimiento, tambi\u00e9n nos sirve como herramienta y medio de prueba que demuestra el cumplimiento de la organizaci\u00f3n de conformidad con el RGPD.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Por otro lado, con fines de transparencia,<\/span> las entidades se\u00f1aladas en el art\u00edculo 77.1 de la LOPDGDD<\/a><\/span><\/strong>, adem\u00e1s del ROPA, deber\u00e1n hacer p\u00fablico un inventario de sus actividades de tratamiento de manera que sea accesible por medios electr\u00f3nicos.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Como hemos visto, el art\u00edculo 30 del RGPD impone la obligaci\u00f3n de disponer de un <\/span>registro de actividades del tratamiento<\/b>, pero \u00bfes aplicable a todas las organizaciones?<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A grandes rasgos podemos decir que todas aquellas organizaciones, sean p\u00fablicas o privadas, que cuenten con m\u00e1s de 250 empleados deben de disponer de un registro de actividades de tratamiento. Ahora bien, esto no quiere decir que aquellas que dispongan de menos de 250 est\u00e9n completamente exentas de cumplir con tal obligaci\u00f3n. Para ello, debemos de atender a lo siguiente.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si aun teniendo menos de 250 trabajadores, estamos ante alguno de los supuestos que a continuaci\u00f3n se describen, tambi\u00e9n estaremos obligados a disponer de un <\/span>registro de actividades de tratamiento<\/b>:<\/span><\/span><\/p>\n En definitiva, si atendemos a estos supuestos, son muy pocas las organizaciones que no deben de disponer de un ROPA, por ello, si tienes dudas de c\u00f3mo hacerlo, puedes consultar nuestro art\u00edculo <\/span>C\u00f3mo hacer un registro de actividades de tratamiento.<\/span><\/a><\/span><\/p>\n El hecho de no disponer de un ROPA en caso de estar obligado es considerado como una infracci\u00f3n grave y puede acarrear la imposici\u00f3n de sanciones, por ello siempre es importante contar con profesionales especializados que puedan ayudarte como <\/span>Seifti<\/a> <\/strong><\/span>y su <\/span>Software de registro de actividades de tratamiento (RAT).<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n <\/p>\n .<\/span><\/p>\n Descarga nuestra Plantilla Registro de actividades del Tratamiento – RAT Gratis<\/p><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Como hemos visto antes, para poder realizar un <\/span>ROPA<\/b> o un <\/span>registro de actividades de tratamiento<\/b> de manera adecuada, una de las primeras cosas que necesitamos conocer es cu\u00e1ndo estamos haciendo un tratamiento de datos. En este sentido, es el propio RGPD el que en su art\u00edculo 4.2 nos da una definici\u00f3n de lo que es \u201ctratamiento\u201d.<\/span><\/span><\/p>\n As\u00ed, de conformidad con el RGPD, definimos tratamiento como cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no. Dentro de estas operaciones se encuentran la recogida, el registro, la conservaci\u00f3n, la modificaci\u00f3n, la consulta, la difusi\u00f3n, la limitaci\u00f3n, la destrucci\u00f3n, el acceso, etc.<\/span><\/p>\n Debemos prestar atenci\u00f3n al tratamiento de los datos que estamos haciendo porque de ello derivar\u00e1n una serie de obligaciones que debemos de cumplir.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tal y como se dispone en el art\u00edculo 30, apartados 1 y 2, el <\/span>registro de actividades de tratamiento<\/b> debe de llevarlo tanto al responsable como el encargado de tratamiento, o sus respectivos representantes. As\u00ed, ambos deber\u00e1n de mantener los ROPA que se encuentren bajo su responsabilidad y cooperando siempre con la Autoridad de Control.<\/span><\/span><\/p>\n Para saber qui\u00e9n es el responsable de tratamiento podemos acudir al art\u00edculo 4.7 del RGPD que nos da una definici\u00f3n clara. As\u00ed, el responsable del tratamiento es aquella persona que determina los fines y medios de tratamiento. Puede ser una persona f\u00edsica, jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica, servicio u otro organismo.<\/span><\/p>\n Cuando hablamos del contenido del ROPA, vamos a tener una distinci\u00f3n entre si el registro lo hace el responsable o el encargado de tratamiento, cuesti\u00f3n que abordaremos m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n El encargado de tratamiento es otro de los actores clave que intervienen en el tratamiento de datos. Para saber qu\u00e9 es un encargado debemos de acudir al art\u00edculo 4.8 del RGPD.<\/span><\/p>\n Si nos ajustamos a la definici\u00f3n que nos da el Reglamento, este nos dice que el encargado del tratamiento es aquella persona f\u00edsica o jur\u00eddica, autoridad p\u00fablica, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.<\/span><\/p>\n Si quieres ampliar la informaci\u00f3n acerca de las funciones del encargado de tratamiento, puedes consultar nuestro art\u00edculo <\/span>Diferencias entre responsable y encargado del tratamiento de datos.<\/span><\/span><\/p>\n Como hemos visto, adem\u00e1s del responsable, el encargado del tratamiento tambi\u00e9n juega un papel fundamental a la hora de cumplir con la obligaci\u00f3n de disponer de un ROPA para el tratamiento de las actividades efectuadas por cuenta del responsable.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tal y como se puede ver en art\u00edculo 30 RGPD<\/strong>, se contempla una distinci\u00f3n de si el registro lo lleva a cabo el responsable o el encargado.\u00a0<\/span><\/p>\n Tanto el RGPD como la LOPDGDD exigen un contenido m\u00ednimo que debe de ser tenido en cuenta por el responsable a la hora de elaborar un registro de actividades de tratamiento. Este debe de ser lo m\u00e1s detallado posible y debe de contar con:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Como dice la <\/span>AEPD<\/span><\/a>,<\/span> el contenido del Registro de Actividades de Tratamiento constituye una informaci\u00f3n m\u00ednima exigible. En este sentido, adem\u00e1s de lo anterior, el registro tambi\u00e9n puede incluir aspectos que faciliten la aplicaci\u00f3n de la responsabilidad proactiva como: an\u00e1lisis de riesgos, la descripci\u00f3n sistem\u00e1tica del tratamiento, los sistemas de informaci\u00f3n sobre los que se apoya, la descripci\u00f3n de la identidad de los encargados del tratamiento, las garant\u00edas previstas para llevar a cabo transferencias internacionales de datos, etc.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Por otro lado, cuando el registro lo debe de realizar el encargado, este debe de contener la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n <\/p>\n No nos podemos olvidar que, en caso de dar acceso al contenido del ROPA, se debe prestar especial atenci\u00f3n para evitar desvelar cualquier informaci\u00f3n que pudiera ser perjudicial para la organizaci\u00f3n o que pueda comprometer la propia seguridad de la misma. Por ejemplo, si incluimos una descripci\u00f3n de las medidas de seguridad.<\/span><\/p>\n El ROPA es un documento de car\u00e1cter interno de la organizaci\u00f3n que no debe inscribirse en ning\u00fan registro. Ahora bien, este debe de ser conservado y estar actualizado por si lo solicitase la autoridad de control, en nuestro caso, la AEPD. Los registros constar\u00e1n por escrito inclusive en formato electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Descarga nuestra Plantilla Registro de actividades del Tratamiento – RAT Gratis<\/p><\/div>\n <\/p>\n Finalmente, si todav\u00eda est\u00e1s pensando si tu organizaci\u00f3n necesita ayuda con la generaci\u00f3n de registros de actividades de tratamiento, Seifti<\/a> <\/span><\/strong>te puede ayudar con <\/span>consultor\u00eda <\/span><\/a>\u00a0o bien puedes usar el <\/span>software que digitaliza todo el proceso.<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gu\u00eda sobre registro de actividades de tratamiento La entrada en vigor del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) en el 2018 supuso importantes novedades en materia de protecci\u00f3n de datos, sobre todo, en lo que se refiere a obligaciones y derechos. 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Obligatoriedad sobre el registro de actividades de tratamiento.<\/b><\/h3>\n
Empresas y entidades que cuenten con m\u00e1s de 250 trabajadores.<\/span><\/h4>\n
Empresas y entidades con menos de 250 trabajadores.\u00a0<\/span><\/h4>\n
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<\/a>\u00bfQu\u00e9 dice el art\u00edculo 4.2 RGPD sobre el tratamiento de datos?<\/b><\/h3>\n
\u00bfQui\u00e9n es el responsable de llevar el registro de actividades de tratamiento?\u00a0<\/b><\/h3>\n
\u00bfQui\u00e9n es el encargado del tratamiento?<\/b><\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener el registro de actividades de tratamiento?<\/b><\/h3>\n
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