<\/p>\n
Dicha obligaci\u00f3n viene establecida en el art\u00edculo 30 del RGPD<\/a><\/strong><\/span>, y ese mismo art\u00edculo recoge el contenido del <\/span>proceso<\/span> RAT<\/span><\/b>, tanto del responsable como del encargado, debe contener. Puedes encontrar una <\/span>Gu\u00eda sobre registro de actividades de tratamiento<\/span><\/a> en nuestro blog.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n A la hora de llevar a cabo el registro de actividades de tratamiento, no existe un modelo normalizado como tal. Es decisi\u00f3n del responsable o del encargado de realizarlo de una manera u otra. Lo que s\u00ed vamos a tener son diferentes herramientas o modelos que nos pueden ayudar como la elaborada por la <\/span>AEPD <\/a><\/strong><\/span>o por la ICO. Estos modelos pueden servirnos de gu\u00eda o incluso podemos adaptarlos a las necesidades de nuestra organizaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Descarga nuestra Plantilla Registro de actividades del Tratamiento – RAT Gratis<\/p><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n Tanto el RGPD<\/strong> como la LOPDGDD<\/strong> exigen un contenido m\u00ednimo que debe de ser tenido en cuenta por el responsable. Este debe de ser lo m\u00e1s detallado posible y debe de contar con:<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n No podemos olvidarnos que <\/span>dice el art\u00edculo 30 <\/a><\/strong><\/span><\/span>y la distinci\u00f3n entre si el registro lo realiza el encargado o el responsable.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tal y como dispone el RGPD, <\/span><\/span>no es obligatorio disponer de un RAT cuando la organizaci\u00f3n tenga\u00a0menos de 250 trabajadores.<\/span> Ahora bien, con independencia de los empleados que tenga <\/span>la organizaci\u00f3n, sea p\u00fablica o privada, <\/span>debe de <\/span>mantener <\/span>de manera obligatoria un <\/span>registro de las actividades de tratamiento, si:<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En definitiva, deber\u00e1n de tener un RAT todas las organizaciones de m\u00e1s de 250 trabajadoras y todas aquellas que, aun no llegando al l\u00edmite de 250 se encuentren en uno de los supuestos anteriores.<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Es momento de empezar a realizar nuestro registro de actividades de tratamiento y en este sentido, la<\/span> propia AEPD nos va a dar una serie <\/span>de <\/span>pautas o recomendaciones<\/a><\/strong><\/span> que pueden ser de inter\u00e9s.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n En primer lugar, es necesario tener una visi\u00f3n general clara y completa de todas las actividades de tratamiento que tienen lugar en la organizaci\u00f3n. Este proceso requiere una colaboraci\u00f3n proactiva por parte de todos los intervinientes en el tratamiento de los datos, incluido el <\/span>delegado de protecci\u00f3n de datos<\/b>.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Cada organizaci\u00f3n, de conformidad con el <\/span>principio de responsabilidad proactiva (Accountability), <\/span>debe <\/span>decidir el nivel de segregaci\u00f3n o agregaci\u00f3n con el que desea registrar los tratamientos de datos de car\u00e1cter personal que requiere su actividad. <\/span>Adem\u00e1s, debe de <\/span>ponderar la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de la <\/span>protecci\u00f3n de datos<\/b> dentro de <\/span>la <\/span>organizaci\u00f3n para <\/span>esta <\/span>resulte \u00fatil, \u00e1gil, efectiva y permita el cumplimiento de la finalidad que la legislaci\u00f3n persigue<\/span>, es decir, <\/span>que los individuos <\/span>tengan <\/span>un control efectivo de los <\/span>datos que son objeto de tratamiento<\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n A la hora de elaborar el <\/span>RAT,<\/span> puede resultar \u00fatil construirlo en torno a conjuntos estructurados de datos<\/span> o si <\/span>corresponde segregar o, por el contrario, unificar en una \u00fanica actividad de tratamiento aquellas que tuvieran una misma finalidad o finalidades pr\u00e1cticamente id\u00e9nticas, misma legitimaci\u00f3n o base jur\u00eddica para su tratamiento e id\u00e9ntico colectivo de afectados.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Tal y como dice la AEPD, e<\/span>l RGPD impone a cada responsable de tratamiento, al menos, dos obligaciones que pueden suponer tratamientos sobre datos de car\u00e1cter personal y, por lo tanto, actividades que necesariamente <\/span>se <\/span>deb<\/span>en de<\/span> incluir en <\/span>el R<\/span>egistro de Actividades de Tratamiento:<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n 1.- Educaci\u00f3n y concienciaci\u00f3n<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Una cuesti\u00f3n de relevancia y que, en ocasiones, no se le da la importancia que tiene es la de establecer mecanismos de concienciaci\u00f3n y formaci\u00f3n del personal. Como dec\u00edamos, para que el sistema funcione adecuadamente, necesitamos la colaboraci\u00f3n proactiva de todos los sujetos intervinientes en el tratamiento de los datos personales.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Una deficiente inculcaci\u00f3n de la cultura de <\/span>protecci\u00f3n de datos<\/b> en la organizaci\u00f3n puede suponer que diversos sujetos no se sientan personalmente implicados, por ello, para asegurarnos de un correcto cumplimiento es necesario esa labor de concienciaci\u00f3n y promoci\u00f3n de la cultura de protecci\u00f3n de datos a todos los niveles.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n 2.- Identificaciones previas.<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Como punto de partida, es importante identificar los tratamientos que se realizan, clasificar los interesados, clasificar el tipo de <\/span>datos personales<\/b>, los destinatarios de los datos, etc.\u00a0 Se requiere que las organizaciones conozcan en detalle las diferentes categor\u00edas de datos que tratan, as\u00ed como las finalidades del tratamiento.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n 3.- Reuniones de stakeholders de la empresa.<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n A menos que tengas una visi\u00f3n completa de la organizaci\u00f3n y de sus grupos de inter\u00e9s, no podr\u00e1s tener una perspectiva completa de los tratamientos que se realizan y de los datos que se procesan. En este sentido, es necesario identificar a los stakeholders y mantener comunicaci\u00f3n con los mismos para detectar y entender las necesidades. As\u00ed, podremos tener una mejor informaci\u00f3n sobre los datos, su ubicaci\u00f3n, etc.<\/span><\/p>\n <\/p>\n 4.- Mandar los cuestionarios a todos.<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n El hecho de realizar esa tarea de identificaci\u00f3n, permite obtener informaci\u00f3n sobre los riesgos asociados con las actividades de tratamiento de datos personales y realizar las evaluaciones oportunas que van a repercutir positivamente a la hora de realizar el ROPA. As\u00ed mismo, esta evaluaci\u00f3n tambi\u00e9n va a permitir evaluar las medidas de seguridad y si estas est\u00e1n alineadas con el RGPD.<\/span><\/p>\n <\/p>\n A la hora de aportar la descripci\u00f3n de cada tratamiento, esto se debe hacer de la manera m\u00e1s detallada posible ya que esto ayudar\u00e1 a realizar los an\u00e1lisis de riesgos y las evaluaciones de impacto, en caso de ser necesarios.<\/span><\/p>\n <\/p>\n 5.- Crear el data mapping GDPR.<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Como hemos dicho, cualquier programa de protecci\u00f3n de datos eficaz y eficiente empieza por conocer qu\u00e9 tipo de datos se procesan y recopilan. El hecho de disponer de un data mapping<\/a> permite tener una visi\u00f3n general de los datos que se manejan por parte de la organizaci\u00f3n a empresa y si estos son transferidos o comunicados a otras ubicaciones. Esto nos va a ayudar a tener mucho m\u00e1s control de los datos que tratamos, ya que, para cumplir con el RGPD, estas actividades de tratamiento deben de estar predefinidas.<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n 6.- Asegurarse de revisar el proceso y actualizarlo<\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Para\u00a0cumplir con\u00a0las disposiciones del RGPD, las organizaciones deben mantener sus RAT actualizados y, en caso de que los tratamientos cambien, deben de actualizar su registro de actividades de procesamiento.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Descarga nuestra Plantilla Registro de actividades del Tratamiento – RAT Gratis<\/p><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n El registro de actividades de tratamiento debe de estar en formato escrito, pudiendo ser en formato electr\u00f3nico, y debe de guardarse en la empresa. Debe de estar siempre actualizado y a disposici\u00f3n de la autoridad de control por si esta lo solicitase.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Si <\/span>necesita<\/span>s<\/span> ayuda con la generaci\u00f3n de registros de actividades de tratamiento<\/span>, desde<\/span> Seifti<\/a> <\/strong><\/span>te podemos <\/span>ayudar con <\/span>consultor\u00eda<\/a><\/span><\/strong> o <\/span>tambi\u00e9n <\/span>puede<\/span>s<\/span> usar el <\/span>software que digitaliza todo el proceso.<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfC\u00f3mo hacer un registro de actividades de tratamiento? Son muchas las obligaciones que, en materia de protecci\u00f3n de datos, se les imponen a los responsables y encargados de tratamiento, y dentro de todas ellas podemos destacar la de llevar a cabo un registro de…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":4160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[58,69],"tags":[],"class_list":["post-4158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-es","category-registro-actividades-de-tratamiento-rat"],"yoast_head":"\n![\"Plantilla](\"https:\/\/seifti.io\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/seifti-banner-template-ES-500x281.jpg\")
<\/a>Contenido del Registro de Actividades del Tratamiento.<\/b><\/h3>\n
\n
\u00bfCu\u00e1ndo no tengo que llevar a cabo un RAT?<\/b><\/h3>\n
\n
Pautas para elaborar un registro de actividades de tratamiento.<\/b><\/h3>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/seifti.io\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/pexels-mikhail-nilov-6930894-392x500.jpg\")
<\/p>\nMejores pr\u00e1cticas para crear los registros de actividades de tratamiento.<\/b><\/h3>\n
<\/a>\u00bfQu\u00e9 hago con el Registro una vez realizado?<\/b><\/h3>\n