{"id":4780,"date":"2024-02-12T12:56:25","date_gmt":"2024-02-12T12:56:25","guid":{"rendered":"https:\/\/seifti.io\/?p=4780"},"modified":"2024-05-24T08:36:18","modified_gmt":"2024-05-24T08:36:18","slug":"copilot-microsoft-proteccion-de-datos-y-politica-interna-para-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seifti.io\/es\/copilot-microsoft-proteccion-de-datos-y-politica-interna-para-tu-negocio\/","title":{"rendered":"Copilot Microsoft: Protecci\u00f3n de datos y pol\u00edtica interna para tu negocio"},"content":{"rendered":"

Copilot Microsoft es una herramienta de asistencia inteligente que utiliza la tecnolog\u00eda de IA basada en el modelo GPT-4 (aprende m\u00e1s sobre IA en nuestros art\u00edculos: <\/span>El reglamento (RGPD) y la inteligencia artificial<\/a>, ley inteligencia artificial <\/a>y inteligencia artificial ciberseguridad<\/a><\/b><\/span>.<\/span><\/a><\/span><\/span>\u00a0Copilot Microsoft te ayuda a realizar tareas repetitivas, buscar informaci\u00f3n actualizada, crear contenido creativo e innovador, y mejorar tu productividad. Copilot Microsoft se integra en muchas de las aplicaciones de Microsoft 365, y te permite chatear con \u00e9l para pedirle cualquier cosa.<\/span><\/p>\n

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Copilot Microsoft (qu\u00e9 es)<\/b><\/h2>\n

Copilot Microsoft es un chatbot basado en el modelo de lenguaje de IA GPT-4, que puedes activar dentro de tu navegador web o de tu aplicaci\u00f3n de Microsoft 365. Al activar la herramienta, puedes chatear con Copilot Microsoft para pedirle cualquier cosa, desde que te escriba un texto, que te busque datos, que te genere una imagen, que te diga un chiste o que te cree una canci\u00f3n. Copilot Microsoft te responder\u00e1 con una soluci\u00f3n, una sugerencia o una alternativa, y te mostrar\u00e1 la fuente de la informaci\u00f3n o el resultado. Copilot Microsoft aprende de tus preferencias y de tu feedback, y se adapta a tu estilo y a tus necesidades.<\/span><\/p>\n

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Evaluaci\u00f3n de la Inteligencia Artificial Fiable<\/em><\/p><\/div>\n

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Protecci\u00f3n de datos y Copilot Microsoft<\/b><\/span><\/h2>\n

Copilot Microsoft respeta tu privacidad y tu seguridad, y solo accede a tus datos y a tus aplicaciones cuando t\u00fa se lo permites, y solo para ofrecerte la asistencia que necesitas. Copilot Microsoft cumple con los compromisos existentes de privacidad, seguridad y cumplimiento con los clientes comerciales de Microsoft 365, incluidos el Reglamento general de protecci\u00f3n de datos (RGPD) y los l\u00edmites de datos de la Uni\u00f3n Europea (UE). Las solicitudes, respuestas y datos a los que se accede a trav\u00e9s de Microsoft Graph no se usan para entrenar los modelos de lenguaje, incluidos los usados por Copilot Microsoft.<\/span><\/p>\n

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C\u00f3mo funciona Copilot Microsoft y qu\u00e9 datos recoge<\/b><\/span><\/h2>\n

Copilot Microsoft funciona mediante la coordinaci\u00f3n de los siguientes componentes:<\/span><\/p>\n

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– Modelos de lenguaje grandes (LLM): Son modelos de IA que pueden generar textos naturales sobre diversos temas, dominios y estilos, a partir de una entrada o un indicio. Copilot Microsoft usa el modelo GPT-4, que es uno de los m\u00e1s avanzados y completos del mundo.<\/span><\/p>\n

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– Contenido de Microsoft Graph: Son los datos y las aplicaciones de Microsoft 365 a los que tienes permiso para acceder, como correos electr\u00f3nicos, chats y documentos. Copilot Microsoft usa estos datos y aplicaciones para ofrecerte informaci\u00f3n relevante y \u00fatil, basada en tus preferencias y en tu feedback.<\/span><\/p>\n

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– Aplicaciones de Microsoft 365: Son las aplicaciones que usas todos los d\u00edas, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote y OneDrive. Copilot Microsoft se integra en estas aplicaciones y te permite interactuar con ellas de forma natural y sencilla.<\/span><\/p>\n

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Copilot Microsoft recoge los siguientes datos para ofrecerte la asistencia que necesitas:<\/span><\/p>\n

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– Los datos que introduces en el cuadro de di\u00e1logo de Copilot Microsoft, como el tipo de archivo, el lenguaje de programaci\u00f3n y la tarea que est\u00e1s realizando.<\/span><\/p>\n

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– Las consultas o las peticiones que le haces a Copilot Microsoft, como que te escriba un texto, que te busque datos, que te genere una imagen, que te diga un chiste o que te cree una canci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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– Las respuestas o los resultados que te ofrece Copilot Microsoft, como la soluci\u00f3n, la sugerencia o la alternativa, y la fuente de la informaci\u00f3n o el resultado.<\/span><\/p>\n

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– El feedback que le das a Copilot Microsoft, como si te gusta o no la respuesta, si quieres m\u00e1s opciones o ejemplos, o si quieres que te explique c\u00f3mo ha hecho algo.<\/span><\/p>\n

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– Los datos y las aplicaciones de Microsoft 365 a los que accede Copilot Microsoft a trav\u00e9s de Microsoft Graph, como los correos electr\u00f3nicos, los chats y los documentos, siempre que t\u00fa se lo permitas y solo para el prop\u00f3sito de la asistencia.<\/span><\/p>\n

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Inf\u00f3rmate sobre como utilizar Copilot en las aplicaciones de Microsoft aqu\u00ed: Copilot – Qu\u00e9 es y c\u00f3mo usarlo<\/strong><\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n

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C\u00f3mo Copilot Microsoft protege tus datos personales y cumple el RGPD<\/b><\/span><\/h2>\n

Mediante las siguientes medidas, es como Copilot Microsoft protege tus datos personales y cumple el RGPD\u00a0<\/span><\/p>\n

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– Encriptaci\u00f3n:<\/strong> Transforma tus datos personales en una forma ilegible o ininteligible, usando una clave secreta o una contrase\u00f1a, que solo puede ser revertida o desencriptada por las partes autorizadas, y que impide que las partes no autorizadas accedan o usen tus datos personales.<\/span><\/p>\n

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– Control de acceso:<\/strong> Restringe y regula el acceso y el uso de tus datos personales, basado en los roles, las responsabilidades y las autorizaciones del controlador de datos, el procesador de datos y los sujetos de datos, y usando mecanismos de autenticaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n, como contrase\u00f1as, tokens, biometr\u00eda o certificados, que verifican la identidad y los permisos de las partes involucradas en el procesamiento de datos.<\/span><\/p>\n

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– Calidad de datos:<\/strong> Asegura que tus datos personales son precisos, completos, consistentes y actualizados, y corrige, actualiza, verifica o elimina los datos personales que son inexactos, incompletos, inconsistentes o desactualizados, y evita o resuelve cualquier error, inconsistencia, anomal\u00eda o sesgo en los datos personales o en el sistema de Copilot Microsoft.<\/span><\/p>\n

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– Retenci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de datos:<\/strong> Establece e implementa una pol\u00edtica de retenci\u00f3n de datos, que especifica el per\u00edodo y los criterios para mantener los datos personales, y que asegura que los datos personales se eliminan o se anonimiza cuando ya no son necesarios para el prop\u00f3sito del sistema de Copilot Microsoft, o cuando el sujeto de datos retira su consentimiento, o cuando el sujeto de datos ejerce su derecho de supresi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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– Evaluaci\u00f3n de impacto de la protecci\u00f3n de datos (EIPD):<\/strong> Es un proceso que ayuda a identificar y evaluar los posibles riesgos e impactos del procesamiento de datos en los derechos y libertades de los sujetos de datos, y a implementar medidas para mitigar o eliminar esos riesgos e impactos. Una EIPD es una obligaci\u00f3n legal bajo el RGPD, y se requiere para el uso de sistemas de Copilot Microsoft que procesan datos personales que pueden resultar en un alto riesgo para los sujetos de datos, como sistemas de Copilot Microsoft que implican el procesamiento a gran escala o sistem\u00e1tico de datos sensibles, la toma de decisiones automatizada, el perfilado, la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica o la vigilancia. Una EIPD debe realizarse antes de desplegar un sistema de Copilot Microsoft, y debe revisarse y actualizarse peri\u00f3dicamente.<\/span><\/p>\n

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– Gesti\u00f3n del consentimiento:<\/strong> Es el proceso que ayuda a obtener y gestionar el consentimiento de los sujetos de datos para el procesamiento de sus datos personales, de acuerdo con el RGPD. La gesti\u00f3n del consentimiento es una obligaci\u00f3n legal bajo el RGPD, y se requiere para el uso de sistemas de Copilot Microsoft que procesan datos personales que no tienen otra base legal para el procesamiento, como un contrato, una obligaci\u00f3n legal, un inter\u00e9s vital, un inter\u00e9s p\u00fablico o un inter\u00e9s leg\u00edtimo. La gesti\u00f3n del consentimiento significa que se debe proporcionar a los sujetos de datos informaci\u00f3n clara y significativa sobre el procesamiento de datos, y que se debe obtener su consentimiento de forma libre, espec\u00edfica, informada e inequ\u00edvoca, mediante una acci\u00f3n afirmativa clara, como una declaraci\u00f3n o una casilla de verificaci\u00f3n. La gesti\u00f3n del consentimiento tambi\u00e9n significa que se debe respetar las preferencias y las elecciones de los sujetos de datos, y que se debe permitir que retiren su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio o detrimento.<\/span><\/p>\n

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Pol\u00edtica de uso aceptable para tu negocio<\/b><\/span><\/h2>\n

Pol\u00edtica de uso aceptable es el conjunto de normas y condiciones que regulan el uso de Copilot Microsoft por parte de tu negocio, y que tienen como objetivo garantizar el respeto a la legalidad, la \u00e9tica, la seguridad y la privacidad de los datos y de las personas. Pol\u00edtica de uso aceptable es una buena pr\u00e1ctica bajo el RGPD, y se recomienda para el uso de Copilot Microsoft que procesa datos personales. Pol\u00edtica de uso aceptable significa que tu negocio debe establecer y comunicar a sus empleados y a sus clientes las reglas y las responsabilidades que rigen el uso de Copilot Microsoft, y que tu negocio debe supervisar y sancionar el incumplimiento o el abuso de Copilot Microsoft.<\/span><\/p>\n

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C\u00f3mo entrenar a tus empleados en el uso de Copilot Microsoft<\/b><\/span><\/h2>\n

Algunos ejemplos de entrenamiento para tus empleados en el uso de Copilot Microsoft son los siguientes:<\/span><\/p>\n

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