¿Qué significa DPO en inglés?

¿Qué significa DPO en inglés?

¿Qué significa DPO en inglés?

¿Qué significa DPO en inglés?

 

Casi con total seguridad alguna vez has escuchado las siglas “DPO” o “DPD” pero, ¿conoces realmente qué significa DPO en inglés? ¿Es lo mismo DPO que DPD? En este artículo te vamos a sacar de dudas.

 

Checklist DPO

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El Data Protection Officer conocido por sus siglas en inglés como DPO o Delegado de Protección de Datos (DPD) en español, cobra una importancia fundamental a raíz de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de aplicación desde el 25 de mayo de 2018 y el consecuente desarrollo normativo a través de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, LOPDGDD. 

 

DPO y DPD son distintas denominaciones de una misma figura. Así, se suele referir y conocer a este profesional con las siglas de DPO refiriéndose a su terminología anglosajona Data Privacy Officer o Data Protection Officer. Son dos formas de llamar a un mismo profesional y ello se debe a que la creación y posterior regulación del DPO se enmarca dentro de un Reglamento de aplicación de ámbito comunitario.

 

El DPO será el garante de supervisar y garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, pero no todas las organizaciones están obligadas a la designación de un DPO.  La AEPD ha sintetizado en este artículo los casos en los que, de acuerdo con el RGPD y con la LOPDGDD sí es necesario su nombramiento. A pesar de esto, son muchas las empresas que sin tener que normar un DPO obligatorio, deciden designar dicha función de manera completamente voluntaria. Esto se debe a que tener un DPO en la empresa potencia la imagen de cumplimiento y puede ayudarte no sólo a evitar multas sino también posibles quejas de clientes o violaciones de seguridad. Si tienes dudas acerca de si tu organización está obligada a designar un DPO, puedes consultar nuestro artículo cuándo es necesario un DPO.

 

Sea cual sea la forma de denominarla, DPO o DPD, esta función puede ser desempeñada tanto por una persona física como una jurídica y puede designarse de manera interna dentro de la organización o, por el contrario, externalizar dicha figura y contratar a una empresa especializada del sector como el servicio DPO que ofrecemos en Seifti. 

 

En la actualidad, si bien es cierto que para poder ser DPO no existe una certificación obligatoria o un título habilitante, es necesario tener una serie de conocimientos, habilidades y cualidades profesionales. Según el Reglamento, el DPO será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas en el artículo 39. 

 

Con el fin de ofrecer seguridad y fiabilidad la AEPD ha optado por promover un Esquema de Certificación que es voluntario pero que puede servir como garantía para acreditar la cualificación y capacidad profesional de los candidatos a DPO.

 

En definitiva, podrá ser DPO cualquier persona con una formación superior, preferiblemente, en el ámbito del Derecho y que cuente además con conocimientos específicos en protección de datos y con experiencia práctica y demostrable en la materia. Si quieres saber más acerca de los requisitos para ser delegado de protección de datos puedes consultar nuestro blog.

 

¿Son las figuras del DPO y DPD lo mismo?

 

Como hemos visto, tanto DPO como DPD se refieren de manera indistinta a la misma figura y, por ende, van a tener las mismas funciones dentro de la organización. Si bien difieren en la terminología, en la práctica no vamos a encontrar diferencias entre DPO o DPD

 

Para conocer las funciones del DPO o DPD, estas se encuentran especificadas en el artículo 39 RGPD y entre ellas, podemos destacar las siguientes:

 

– Informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento, de las obligaciones del RPGD y demás normativa aplicable en protección de datos.

 

– Supervisar el cumplimiento del RGPD y demás normativa aplicable en protección de datos, y de las políticas del responsable o encargado del tratamiento en dicha materia, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes.

 

– Ofrecer el asesoramiento que se solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación conforme al artículo 35 del RGPD.

 

– Cooperar con la autoridad de control. 

 

– Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa del artículo 36 del RGPD, y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.

 

Si quieres conocer en detalle las funciones del Delegado de Protección de Datos, no te olvides de leer nuestro artículo del blog al respecto.

 

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Una vez vistas todas las funciones de los delegados de protección de datos y todas las posibilidades que ofrece contar con uno en nuestra organización, si necesitas contratar un servicio de DPO, la mejor opción que puedes encontrar es de la mano de un equipo multidisciplinar y experto en protección de datos. Para ello, en Seifti, Software y Servicios RGPD, disponemos de un “Servicio DPO” que puede gestionar todos los procesos necesarios para garantizar el cumplimiento normativo en materia de protección de datos.

 

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